Hjelp til transformasjon av økonomistyringen: Case Stockmann

Stockmann har jobbet iherdig for å fornye strategien og forbedre konsernets langsiktige konkurranseevne. Som en del av dette arbeidet for å øke lønnsomheten, var Stockmann i 2020 i en situasjon hvor de trengte ekstra ressurser til økonomistyringsprosjekter. NIS har bistått Stockmann i ulike økonomistyringsroller i et par år nå. Da samarbeidet startet, var målet først og fremst å harmonisere økonomistyringens arbeidsmåter og å oppnå rulleplaner med langsiktige prognoser. "Vi har samarbeidet bredt, hjulpet til i hverdagen og reorganiseringen, og vært med på å utvikle prognosemodeller og deres oppfølging. Stockmann har gjennomgått en transformasjon på mange måter, og vi har kunnet delta i utviklingen av økonomistyringens arbeidsmodeller", sier NIS’s Jussi Loponen.

Laura Nilsson og Andres Alango

En stor del av dette utviklingsarbeidet innen økonomistyring var Anaplan-prosjektet, hvor NIS fungerte som prosjektleder. Anaplan er et skybasert verktøy for forretningsplanlegging som gir data til beslutninger. Prosjektet startet fordi Stockmann hadde lagt merke til et behov for mer fleksibel og transparent finansplanlegging. En rullende resultatregnskapsprognose-modell ble bygget i Anaplan, hvor inntekts- og marginprognosemodeller spiller en særlig viktig rolle.

Stockmann har vært spesielt fornøyd med NISs hjelp til Anaplan-prosjektet, da det ville vært vanskelig å frigjøre egne ressurser til prosjektet under forretningens transformasjonsfase. Derfor var en ekstern prosjektleder en god løsning for dette behovet. Vår NIS-konsulent jobbet først i seks måneder som del av Business Controlling-teamet, før vi fortsatte i rollen som prosjektleder, med ansvar for å utarbeide prosjektplan, statusoppfølging, implementering av systemet og innføring av systemet til rundt 100 nye brukere.

"Fra vårt synspunkt var nøkkelfordelen med å velge Laura som prosjektleder at hun forstod de eksisterende prosessene og Stockmann’s arbeidsmåte, og var i stand til å utnytte denne kunnskapen i planleggings- og implementeringsfasene. Dette reduserte friksjonen ved innføringen av det nye verktøyet, da vi ikke måtte gjøre store endringer i funksjonene, men heller samle dem på én plattform for å få oversikt", sier Andro Alango.

"Stockmann har en flott bedriftskultur, og det har vært flott å kunne jobbe som en del av denne organisasjonen, som feirer sitt 160-årsjubileum i år. Selv om selskapet er godt voksent, har det vært flott å se hvor engasjerte de er for å ta i bruk ny teknologi, og hvor positivt det nye systemet har blitt mottatt blant de ansatte", sier Laura Nilsson fra NIS.

Overall, Stockmann has been very satisfied with the cooperation with NIS. "We especially appreciate the clear and systematic working approach and consistent communication, which allowed us to stay informed about the progress, the challenges encountered and the costs of the project", says Andres Alango from Stockmann. In the future, Stockmann will be able to develop the system internally and update the forecasting modules as the business evolves.

As a result of the effective cooperation, NIS has continued to support the finance team at

Stockmann. We hope that our great partnership will continue in the future!