En erfaren prosjektleder tok over et tverrfaglig utviklingsprosjekt: Instru Optiikka

Instru Optiikka gjennomførte et utviklingsprosjekt for tjenesteforretningen som krevde sterke ferdigheter innen økonomistyring og prosessutvikling. Hjelpen ble funnet hos NIS-konsulent Maija Rinta-Laulaja.

Instru Optiikka satte i gang et utviklingsprosjekt for tjenesteforretningen med mål om å effektivisere og automatisere operative og økonomiske styringsprosesser. Prosjektet krevde bidrag fra flere ulike funksjoner i selskapet, samt støtte fra en ekspert med bred kunnskap innen økonomistyring, systemutvikling og prosjektledelse.

Blant NIS’ eksperter fant man den rette personen for prosjektet og kunden i Maija. I tillegg til ekspertise innen økonomistyring, har Maija god forståelse for IT-systemer og solid erfaring med prosjektledelse.

Samarbeidet bar frukter

Siden målet var å utvikle hele selskapets tjenesteforretning, var det behov for kompetanse fra flere av Instru Optiikka sine team. I starten av prosjektet var Maija sin rolle å fungere som prosessutviklingsleder innen økonomistyring. Etter hvert som prosjektet skred frem, tok hun også ansvar for koordinering og kommunikasjon av hele prosjektet.

Fra første stund fant det erfarne ekspertteamet fra Instru Optiikka og den erfarne prosjektlederen fra NIS en felles tone. "Det var flott å se teamets vilje til endring og forbedring. Det var god stemning fra starten, og vi fikk ting gjort raskt. Det var en glede å jobbe med teamet!" sier Maija.

Gjennom hele prosjektet var det fokus på samarbeid. I tillegg til å lede prosjektet, stilte Maija sin egen ekspertise til rådighet for kunden og deltok også i det praktiske arbeidet. "Et godt sammensveiset team var nøkkelen til suksess", understreker Maija. Prosjektteamets medlemmer opplevde at utfordringer ble løst i fellesskap, i stedet for at hver enkelt kun fokuserte på sin egen rolle. Teamet følte også at samarbeidet med NIS var sømløst og utmerket.

Resultatet av prosjektet var ikke bare en fungerende løsning for tjenesteforretningens behov, men også mer effektive prosesser for økonomistyring. "Vi er veldig fornøyde med å ha funnet en allsidig lederressurs i Maija til vårt team. Hun tok naturlig ansvar og utførte arbeidet grundig. Dette samarbeidet har vært en stor suksess!" takker Nina Norberg, selskapets CFO.

Den felles reisen ga verdifulle erfaringer og et godt grunnlag for videre utvikling av tjenesteforretningen. "Jeg tror kunden også fikk nye ideer til prosjektledelse som de kan bruke i fremtidige utviklingsprosjekter", sier Maija.

Instru Optiikka er en pioner innen optikkbransjen i Norden og Baltikum, og er en del av det internasjonale EssilorLuxoittia Group. Vår virksomhet drives av ønsket om å være markedsleder innen synspleie og det første valget for våre kunder. Vi betjener deg gjennom våre kjeder Instrumentarium, Nissen og Keops.