Interim Økonomisjef leder finansteamet: Case Sofigate

Da konsernregnskapssjefen i Sofigate bestemte seg for å søke nye utfordringer, trengte selskapet en ekspert på kort varsel til å ta ansvar for konsernrapporteringen og lede et femmanns finansieringsteam. NIS trådte inn og fylte stillingen raskt, til tross for at sommerferien nettopp hadde startet.

Effektivt samarbeid for andre gang

Sofigate, et ledende forretningsteknologiselskap i Norden, sto overfor denne utfordringen etter at konsernregnskapssjefen gikk over til nye oppgaver sommeren 2024. Annina Kaaja fra NIS startet som interim økonomisjef i slutten av juli 2024.

"Dette var allerede andre gang vi betrodde NIS et interim-oppdrag. Vi visste at de igjen ville finne den rette personen til våre behov. Annina tok raskt tak i de kritiske oppgavene og gikk sømløst inn i en nøkkelrolle", kommenterte Sofigate sin CFO, Virpi Hentunen.

Å ansette en interimkonsulent gjorde at Sofigate raskt kunne fylle den viktige rollen, ettersom det ikke var mulig å rekruttere en ny før den forrige sluttet, og dermed gikk man glipp av en viktig overlevering. I tillegg ønsket Sofigate ekstra tid til å planlegge stillingsbeskrivelsen og rollen for den faste ansettelsen nøye.

Én-til-én-samtaler styrket kulturen for åpen kommunikasjon

Som interim økonomisjef hadde Annina hovedansvar for konsernrapportering og ledelse av det fem personer sterke eksterne regnskapsteamet. I sin lederrolle lyktes hun med å bygge opp en kultur for åpen kommunikasjon i teamet, blant annet gjennom månedlige én-til-én-samtaler som hun innførte.

"Sofigate hadde et talentfullt team, og tilliten fungerte godt begge veier. Likevel ønsket jeg å gi teamet en kanal for åpen dialog, slik at alle fikk mulighet til å ta opp saker som kanskje ikke kommer opp i løpet av en vanlig arbeidsdag", forklarer Annina.

I tillegg til lederansvaret var Annina involvert i en rekke oppgaver, som konsernrapportering (inkludert månedsrapportering og utarbeidelse av regnskap), likviditetsprognoser og -styring, rapportering og overvåking av faste kostnader, samt deltakelse i fusjons- og MVA-prosjekter. Sofigate satte spesielt pris på Anninas evne til å tydeliggjøre og forenkle komplekse problemstillinger, noe som kom ekstra godt til syne i prosjektet for utvikling av faste kostnader.

En dyktig fagperson til finansavdelingen på kort varsel

Sofigate ville ikke ha klart å fylle den viktige rollen før den forrige konsernregnskapssjefen gikk over i nye oppgaver. Samarbeidet med NIS varte i syv måneder. Da den faste stillingen ble utlyst offentlig mot slutten av 2024, ble den rette kandidaten raskt funnet. Annina sørget for en smidig overgang ved å onboarde den nye medarbeideren før hun avsluttet sitt oppdrag.

NIS sine finansielle eksperter kan raskt tre inn i nye roller, selv midt i en pågående rekrutteringsprosess. Våre spesialister tilbyr høyt spesialisert kompetanse tilpasset din bedrifts behov, uten binding til en langsiktig kontrakt. Oppdraget kan fortsette så lenge det er behov for det.