Generell personvernerklæring
Updated: 7/12/2025
Dette er NIS Oy Ab sin register- og personvernerklæring i samsvar med EUs generelle personvernforordning (GDPR). Opprettet 13.6.2024. Sist endret 13.6.2024.
Registeransvarlig
NIS Oy Ab, organisasjonsnummer: 3099834-2, Adresse: Aleksanterinkatu 46 C, 00100 Helsingfors. Kontakt via e-post: info@nis.fi.
Regelmessige datakilder
Opplysningene som lagres i registeret innhentes hovedsakelig når du fyller ut en kontaktforespørsel, melder deg på et arrangement eller sender inn en jobbsøknad. Opplysninger samles også inn fra meldinger sendt via e-post, telefon, sosiale medier, avtaler, kundemøter og andre situasjoner der kunden gir fra seg sine opplysninger.
Når du besøker vår nettside mottar vi automatisk logginformasjon som blant annet inkluderer din IP-adresse, tidsstempler og teknisk informasjon om enheten du bruker for å koble deg til. Vi bruker cookies, som er passive tekstfiler som lagres i nettleseren på enheten, som datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett, under bruk av tjenesten. Med hjelp av cookies kan vi spore brukernes bevegelser på vår nettside, for eksempel mellom ulike sider.
Registerinnhold
Opplysninger som lagres i registeret inkluderer: navn, stilling, selskap/organisasjon, kontaktopplysninger (telefonnummer, e-postadresse, adresse), nettstedsadresser, IP-adresse for nettverkstilkobling, identifikatorer/profiler på sosiale medier, informasjon om bestilte tjenester og endringer av disse, faktureringsinformasjon og annen informasjon relatert til kundeforholdet og bestilte tjenester.
Regelmessig utlevering av opplysninger
Når eksterne tjenesteleverandører vedlikeholder våre informasjonssystemer kan en begrenset del av deres ansatte få tilgang til lagrede opplysninger innenfor sin tekniske tilgang. Partene som deltar i databehandlingen må følge personvernlovgivningen, inkludert plikter om å opprettholde datasikkerhet og konfidensialitet. I visse situasjoner, som samordnede arrangementer, kan vi dele dine opplysninger med våre partnere, for eksempel ved gjennomføring av et arrangement sammen med andre selskaper. I denne sammenhengen kan disse partnerne kontakte deg angående deres selskap og de tjenester og produkter de tilbyr. Bruken av dine opplysninger er begrenset til dette formålet, og alle partnere må følge personvernlovgivningen, inkludert opprettholdelse av datasikkerhet og konfidensialitet. I andre tilfeller enn de ovennevnte utleveres ikke opplysninger regelmessig til andre parter.
Brukersporing
Vi utleverer brukeropplysninger til følgende mottakere:
LinkedIn (LinkedIn Corporation) – LinkedIn Privacy Policy
Google Cloud Platform (Google Ireland Ltd.) – Cloud Privacy Policy
Google Analytics & Ads (Google Ireland Ltd.) – Google Privacy Policy*
WIX (Wix.com Inc.) – Wix.com Privacy Policy**
*I samsvar med GDPR overfører NIS ikke IP-adresser utenfor EU. Selskapet anonymiserer brukerdata før de overføres til Google Analytics. All behandling og lagring av IP-adresser utføres på servere innen EU. Les mer: https://developers.google.com/tag-platform/tag-manager/server-side.
** Wix.com-plattformen fungerer som vert for våre nettsider. Wix.com gir oss en onlineplattform som gjør det mulig å tilby våre tjenester til deg. Dine opplysninger kan lagres i Wix.com sin datalagring, databaser og generelle Wix.com-applikasjoner. De lagrer opplysningene dine på sikre servere bak en brannmur. Sjekk Wix.com personvernerklæring (https://www.wix.com/about/privacy) for å vite mer om hva som spores i systemet. Hvis du ikke vil bli sporet kan du slette nettleserens cache.
Databevaring og lagringstid
Opplysninger lagres i passende sikrede informasjonssystemer innen EØS eller i land som EU-kommisjonen har vurdert å tilby et tilstrekkelig nivå av personvern. Dine personopplysninger oppbevares så lenge det er rimelig ut fra det opprinnelige innsamlingsformålet. I enkelte tilfeller kan vi lagre opplysninger lenger dersom det kreves ved lov eller hvis en lengre lagringstid er nødvendig for virksomhetens kontinuitet og ikke anses å krenke den registrertes rettigheter. Slik forlenget lagring kan være begrunnet, for eksempel på grunn av juridiske krav eller situasjoner der det ville være urimelig dyrt eller teknisk umulig å slette opplysningene. Generelt slettes opplysninger senest etter ti år.
Rettigheter ved behandling av personopplysninger
Du har rett til å be om innsyn i dine personopplysninger og rett til å be om retting av slike opplysninger, og innenfor grensene som angis i personvernforordningen trekke tilbake ditt samtykke, be om sletting av opplysninger, begrense behandling eller protestere mot behandling. Du har rett til å be om overføring av opplysninger fra ett system til et annet. Du har også rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten (Datatilsynet www.tietosuoja.fi) dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger bryter mot personvernreglene. Vær oppmerksom på at "retten til å bli glemt" kun gjelder for opplysninger vi ikke har lovpålagte plikter til å fortsette å behandle.
Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er enten samtykke fra den registrerte, oppfyllelse av en avtale eller avtalerelaterte tiltak som gjennomføres på den registrertes initiativ. I tillegg kan vårt berettigede interessegrunnlag gjelde, relatert til utviklingen av våre tjenester og markedsføringsvirksomhet. I denne sammenhengen har vi sikret at bruken av de begrensede opplysninger som samles inn på vår nettside ikke krenker den registrertes rettigheter eller utsetter dem for en betydelig risiko.
Informasjon om cookies
Når du besøker nettsiden lagres små filer, såkalte cookies, på din datamaskin. Gjennom disse cookies forsøker Nisinterim.fi å utdype sin forståelse av hvilken type innhold som tiltrekker besøkende til nettsiden, med mål om å tilpasse nettsiden mer etter brukernes ønsker. Hvis du for eksempel laster ned materiale fra vår nettside eller gir dine kontaktopplysninger gjennom å fylle ut et kontakt- eller jobbsøknadsskjema, kan vi kontakte deg angående vårt selskap og de tjenester og produkter vi tilbyr. Du kan når som helst nekte bruk av cookies ved å justere innstillingene på enheten din, men vær oppmerksom på at dette kan forringe brukeropplevelsen av vår tjeneste ved å begrense visse funksjoner. En detaljert liste over cookies som brukes på vår nettside finnes i cookie-banneret. Når du besøker vår nettside kan du administrere og gjennomgå våre cookies samt justere dine innstillinger via cookie-innstillingene.