Interim finansressurser støttet Wolts vekst og internasjonale ekspansjon

DoorDash, et børsnotert amerikansk teknologiselskap, kjøpte det finske teknologiselskapet Wolt for et par år siden. Samarbeidet med NIS startet imidlertid tidligere, da Wolt var på utkikk etter en partner for å støtte sin vekst. For å forberede seg på oppkjøpet var det nødvendig å gjennomføre IFRS- og US GAAP-konverteringer og å heve månedsrapporteringen til nivået til et amerikansk børsnotert selskap. Med den nye vekstfasen har Wolts rapporteringskrav økt, og dokumentasjonsnivået er på mange måter strengere enn kravene til finske børsnoterte selskaper.

For omtrent tre år siden bestemte Wolt seg for å benytte en interim finansressurs, da rask vekst også fører med seg nye situasjoner og midlertidige ressursmangler. Dette gjorde det mulig for Wolt å fortsette sin egen utvikling, samtidig som finansorganisasjonen kunne holde tritt med veksttakten og utvide sin kompetanse innen økonomistyring.

"NIS virket som den raskeste og mest effektive måten å få ekstra hjelp inn i vår raskt voksende organisasjon. NIS-teamet har ikke bare forstått våre behov ut fra noen få stikkord, men de har også vært i stand til å svare på dem raskt", sier Raisa Kinnunen, VP, Shared Services and A&R i Wolt.

Finansorganisasjonen vokste raskt fra et team på rundt 20 til en organisasjon på 110 personer

Wolt opererer i dag i 27 land, og finansorganisasjonen har vokst fem ganger de siste årene. Denne veksten og internasjonale ekspansjonen gjenspeiles i alle deler av virksomheten, og de fleste Wolt-teamene er globale. Endringene som følger med veksten har direkte påvirket finansorganisasjonen i form av nye prosjekter, prosesser og kontroller. NIS-konsulenter har faktisk hatt ulike interimroller i Wolt, som prosjektleder, senior manager for konsernregnskap, konsernregnskapssjef og lønnskontroller.

Anne Evinsalo, finansrådgiver i NIS, har drevet globale prosjekter og systemimplementeringer fremover både for hele Wolt-organisasjonen og for finansavdelingen. Jutta Lehtinen, en annen NIS-konsulent, startet først i Internal Controls-teamet og gikk deretter over til rollen som Country Controller.

"Jeg vil si at de største fordelene med interimkonsulenter har kommet gjennom prosjekter. Implementeringen av BlackLine-løsningen for finansiell lukking er et godt eksempel. Prosjektet innebar at NIS sitt eget prosjektteam jobbet sammen med Wolt sitt interne team", sier Kinnunen og understreker viktigheten av samarbeid.

Evinsalo, som var prosessleder i BlackLine-prosjektet, er svært entusiastisk over prosjektet, da endringen har gitt bedre oversikt over finansielle tall, gjort det enklere å følge tidsplaner og økt effektiviteten gjennom systemintegrasjoner.

"BlackLine-systemet ble rullet ut i alle land og selskaper. Prosjektet var svært omfattende, da det ikke bare handlet om å implementere et nytt system, men samtidig harmonisere månedsrapporteringsprosessene på tvers av Wolts globale lokasjoner og ta hensyn til de nye SOX-kontrollkravene", forklarer Evinsalo.

Utviklingen av Wolts kontrollmiljø var en stor kulturell endring

Sammenslåingen med DoorDash gjorde det nødvendig å innføre SOX-kontroller. SOX utløste en slags dominoeffekt, og siden den gang har mange nye kontroller blitt innført og dokumentasjonen rundt eksisterende kontroller har økt.

"Dette har vært en enorm kulturell endring og har krevd mye tilpasning. Jeg tror ikke det finnes et annet selskap i Finland som har måttet møte så strenge kontrollkrav i en periode med sterk vekst. Det har vært flott å se hvordan teamene og selskapet har stått sammen og klart å tilpasse seg endringene. Samtidig har man klart å bevare en avslappet og inspirerende atmosfære", sier Lehtinen. Wolt

Wolt er et teknologiselskap med base i Helsinki som gjør det utrolig enkelt å oppdage og få levert de beste restaurantene, dagligvarebutikkene og andre lokale butikker til deg. For å muliggjøre dette utvikler Wolt et bredt spekter av teknologier, fra lokal logistikk til detaljhandelprogramvare og finansielle løsninger, samt driver egne dagligvarebutikker under merkevaren Wolt Market.

Wolts oppdrag er å gjøre byer bedre ved å styrke og utvikle lokale samfunn. Wolt ble grunnlagt i 2014 og slo seg sammen med DoorDash i 2022. DD opererer i dag i 31 land, hvorav 27 med Wolt-produktet og -merkevaren.