Ekstra løft for implementering av styringssystem og IFRS-rapportering: Case Valoo Oy

Valoo, som bringer fiberoptiske forbindelser til finske hjem, har opplevd rask vekst de siste årene. Implementeringen av styringssystemet Adaptive Planning var et viktig steg mot sanntidsrapportering, kunnskapsbasert ledelse og effektivisering av prognose- og budsjettprosessen. Systemet ble implementert av et relativt lite team: i tillegg til CFO Vesa Koivula, deltok en Business Controller fra Valoo, to økonomikonsulenter – Riina Valkama og Henna Kettunen – fra NIS, samt to representanter fra systemleverandøren. Systemet ble bygget på omtrent tre måneder som et daglig verktøy for selskapets ledelse. Deretter gikk prosjektet inn i fase to, og integrasjoner mellom ulike økonomisystemer ble gradvis gjennomført i løpet av 2023.

”Vi gjennomførte første fase av prosjektet på en særlig stram tidsplan. Vi trengte erfarne controllere som kunne hjelpe oss med å møte kravene til endringen, både når det gjaldt kapasitet og struktur. Riina og Henna hadde god fremdrift og tok prosjektet videre på en selvstendig måte. Uten dem ville vi ikke klart å gjennomføre integrasjonene innen tidsrammen", sier Vs CFO Vesa Koivula om samarbeidet.

Hele økonomiteamet fikk støtte

I tillegg til systemprosjektet støttet Ns økonomikonsulenter Riina Valkama og Henna Kettunen hele økonomiteamet tett. Ved siden av det daglige arbeidet innen økonomiadministrasjon, bidro prosjektteamet til utviklingen av økonomiprosesser og fremdrift i budsjett- og prognosearbeid. Ettersom selskapet vokser raskt, støttet NIS også kundens økonomiteam i onboardingen av nye ansatte.

"Allerede fra starten ble vi tatt varmt imot i Valoos arbeidsmiljø og økonomiavdeling. Vi ble invitert til sommerfest og lunsjer med teamet. Det at vi raskt tok eierskap til arbeidsoppgavene og hadde en åpen dialog med økonomiteamet, gjorde det mulig å fullføre prosjektet på kort tid. Flytende er ordet vi vil bruke for å beskrive vårt svært vellykkede og meningsfulle samarbeid", sier konsulentene Riina og Henna fra NIS om samarbeidet med Valoo.

Selskapets sterke vekst og internasjonale eierskap økte behovet for IFRS-kompetanse

Valoos kjernevirksomhet har akselerert kraftig det siste året. Selskapet har stor aktivitet knyttet til vekst, finansiering og oppkjøp. Nye finansieringsmodeller og andre endringer skaper blant annet nye behov for IFRS-rapportering. V hadde ingen ressurser med spesialkompetanse innen dette området, og ønsket heller ikke å ansette noen fast. Derfor ble Jussi Jurvelin, Senior Financial Consultant hos NIS, hentet inn til økonomiteamet.

"Våren 2023 måtte Valoo utføre en akutt IFRS-kjøpesumkalkyle. Vi løste det raskt og diskuterte deretter mer omfattende samarbeid innen økonomiforvaltning. Vi gjenopptok arbeidet om høsten, da vi rettet blikket mot fremtidig IFRS-utvikling. Vi effektiviserte prosessene og la grunnlaget slik at kunden har modeller og verktøy klare for neste vekstfase", sier Jussi hos NIS om samarbeidet. Koivula hos Valoo legger til:

"Samarbeidet mellom oss har vært effektivt og smidig. Arbeidet vi gjør henger tett sammen med selskapets livssyklus, og vi har funnet praktiske løsninger som fungerer – uten å glemme kravene i IFRS-rammeverket. Det er svært viktig å starte dette arbeidet i en tidlig fase av selskapets vekst for å sikre åpenhet i virksomheten og etterlevelse av våre forpliktelser."

Valoo Oy

Valoo er et finsk fibernettverksselskap etablert i 2019, med mål om å gjøre Finland til et informasjonssamfunn i verdensklasse. Valoo vil investere mer enn en halv milliard euro i finsk digital infrastruktur i løpet av de kommende årene, og bringe fiberforbindelser til over 300 000 finske hjem. Selskapet sysselsetter nærmere 1 000 personer i Valoo og deres entreprenørnettverk over hele Finland. Valoo eies av det nederlandske infrastrukturfondet DIF Capital Partners og Tesi (Finnish Industry Investment Ltd).