Financial controller eller business controller
Skrevet av Jan Christian Ringwald – Partner, NIS Interim AS
Interim ekspertise – reel verdiskapning
En financial controller arbeider typisk med kvaliteten i regnskap og rapportering. En business controller bruker økonomiske og operative data til å støtte beslutninger og følge opp virksomheten. Rollene overlapper, særlig i mindre team. Min anbefaling er å beskrive hva dere trenger å få på plass før dere velger tittel. Da blir det enklere å finne en profil som kan levere på det faktiske behovet.
Hva gjør en financial controller
En financial controller skal bidra til at økonomiske tall er korrekte, fullstendige og klare til avtalt tid. Oppgavene kan omfatte månedsavslutning, avstemminger, periodiseringer, konsernrapportering og oppfølging av interne kontroller. I konsern kan rollen også omfatte konsolidering og rapportering etter konsernets regnskapsprinsipper.
Et konkret behov kan være at rapporteringen forsinkes fordi balansen ikke er avstemt, eller fordi periodiseringer må korrigeres etter at resultatet er presentert. Da bør oppdraget begynne med prosessen og kvaliteten i tallgrunnlaget.
Hva gjør en business controller
En business controller skal bidra til at ledelsen forstår utviklingen og kan prioritere tiltak. Arbeidet kan omfatte budsjett, prognoser, lønnsomhetsanalyser, nøkkeltall og oppfølging av avvik sammen med ledere i driften.
I en konsulentvirksomhet kan det handle om å forstå sammenhengen mellom kapasitet, faktureringsgrad, timepris og margin. I en prosjektvirksomhet kan det handle om sluttprognoser og utviklingen i gjenstående kostnader. Analysen må knyttes til beslutninger noen faktisk kan ta.
Forskjellen ligger i leveransene
Vurdering | Financial controller | Business controller |
Hva er primærbehov? | Kvalitet og kontroll i tallene | Analyse og oppfølging av driften |
Typiske leveranser | Avstemt balanse og rapportering | Prognoser og lønnsomhetsanalyser |
Sentrale samarbeidspartnere | Regnskap, revisor og konsern | Ledelse og operative ledere |
Eksempel på spørsmål | Er resultatet riktig periodisert | Hva driver marginutviklingen |
Dette er et utgangspunkt, ikke en fast grense. En erfaren controller kan dekke deler av begge rollene. Om det er realistisk, avhenger av oppgavemengden, systemene og støtten i resten av teamet.
Tre behov som krever ulike prioriteringer
Hvis tallene kommer sent og endres mye etter avslutning, ville jeg startet med financial controlling. Første leveranse bør være en oversikt over avstemminger, ansvar, frister og feil som må løses. Mer analyse gir begrenset verdi hvis tallgrunnlaget stadig flytter seg.
Hvis rapporteringen er stabil, men ledelsen mangler forklaringer på svakere lønnsomhet, ville jeg prioritert business controlling. Mandatet bør beskrive hvilke drivere som skal analyseres og hvordan tiltak skal følges opp med driften.
Hvis begge deler mangler, må dere prioritere rekkefølgen og kapasiteten. Én person kan kanskje stabilisere avslutningen og deretter bygge prognoser. Det er mindre realistisk å kreve full forbedring på begge områder samtidig uten å frigjøre tid eller tilføre støtte.
Slik beskriver dere behovet
Start med de tre viktigste leveransene dere trenger de neste månedene. Beskriv deretter hvem controlleren skal samarbeide med, hvilket datagrunnlag som finnes, og hvilke oppgaver dagens team skal beholde. Ta også med eventuell erfaring som trengs innen bransje, konsernstruktur eller systemer.
Min anbefaling er å velge en profil ut fra oppgavene som må løses først. Tittelen er nyttig som utgangspunkt, men det er leveransene og arbeidsformen som avgjør om dere får riktig hjelp.
Trenger dere en controller i en avgrenset periode? Vi i NIS diskuterer gjerne oppgavene og hvilken profil som passer. Les mer om interim controller.
Hva får vi med en interim løsning fra NIS?
En ekspert som leverer fra dag én
En trygg og profesjonell prosess
Fleksible løsninger tilpasset behov
Rask igangsettelse
Senior sparring og rådgivning
Leveransekraft og operativ erfaring
Minimal risiko – maksimal verdi
NIS Interim AS – for organisasjoner som trenger kvalitet og kompetanse når det virkelig gjelder
Ta kontakt for en uforpliktende prat!
Jan Christian Ringwald
Partner - NIS Interim
Tlf: 92 86 36 53
Kommentarer