Når bør bedriften bruke en interim CFO eller økonomisjef
Av Jan Christian Ringwald | Partner i NIS
En interim CFO eller økonomisjef er aktuell når virksomheten trenger erfaren finansledelse i en avgrenset periode. Behovet kan oppstå ved permisjon, vekst oppkjøp eller krevende endringer. Min anbefaling er å starte med ansvaret som må ivaretas og beslutningene som må tas. Det avgjør om dere trenger en midlertidig leder, en controller eller en CFO på deltid.
Hva er en interim CFO
En interim CFO er en erfaren økonomileder som går inn i en virksomhet med et avtalt mandat for en begrenset periode. Rollen kan omfatte ledelse av økonomifunksjonen, likviditetsstyring, rapportering og støtte til daglig leder og styret. Hvilket ansvar som faktisk ligger i oppdraget, må avklares før oppstart.
Titlene CFO og økonomisjef brukes ulikt. I én virksomhet leder økonomisjefen hele finansfunksjonen. I en annen har CFO et bredere ansvar for finansiering, strategi og dialog med eiere. Beskriv derfor oppgavene og beslutningsmyndigheten før dere velger tittel og profil.
Når er midlertidig finansledelse riktig
Et tydelig behov oppstår når en nøkkelperson slutter eller skal ut i permisjon. Månedsavslutning, lønn, betalinger og styrearbeid fortsetter selv om stillingen er ubesatt. Dersom ansvaret fordeles midlertidig, bør det være tydelig hvem som tar beslutningene og følger opp leveransene.
Et annet behov oppstår ved oppkjøp, integrasjon eller rask vekst. Virksomheten kan ha et godt økonomiteam, men mangle kapasitet til å lede endringene samtidig som den daglige driften skal fungere. Da bør mandatet skille mellom løpende lederansvar og det konkrete forbedringsarbeidet.
Også svak likviditetsoversikt, forsinket rapportering eller usikre prognoser kan utløse et behov. Før dere velger løsning, bør dere undersøke årsaken. Manglende ledelse, svakt datagrunnlag og for liten kapasitet krever ulike tiltak.
Hvilken løsning passer til behovet
Jeg ville brukt følgende som et utgangspunkt for vurderingen. Den endelige løsningen avhenger av teamet dere har, kompleksiteten i virksomheten og hvor mye ansvar som må dekkes.
Situasjon | Aktuell løsning | Viktig avklaring |
CFO eller økonomisjef slutter/sykdom | Interim CFO eller økonomisjef | Hvem skal lede teamet og ta beslutninger |
Mnd avslutning og rapportering henger etter | Interim financial controller | Hvor i prosessen flaskehalsene ligger |
Ledelsen mangler analyser og prognoser | Business controller | Hvilke beslutninger analysene skal støtte |
Vekstselskaper, behov for kompetanse, men ikke 100 % | CFO på deltid/ CFO as a service | Definert scope og ønsket tilstedeværelse |
Et avgrenset system eller forbedringsprosjekt | Prosjektleder eller prosjektressurs med økonomikompetanse | Hvem som eier den daglige økonomidriften. |
Avklar mandatet før oppstart
Et godt oppdrag begynner med en felles forståelse av hva som må fungere fra første dag, og hva som skal være bedre ved avslutning av oppdraget. Jeg ville avklart fem forhold før oppstart.
Ansvar og fullmakter. Hvilke beslutninger skal den midlertidige lederen ta, og hva skal godkjennes av daglig leder, konsern eller styre?
De viktigste leveransene. Avtal konkrete prioriteringer, for eksempel en oppdatert likviditetsprognose, en fungerende rapporteringskalender eller plan for integrasjon.
Team og samarbeid. Avklar oppgavefordelingen mot ansatte, eksternt regnskapskontor, revisor og konsernfunksjoner. Identifiser hvem som kjenner prosessene og systemene.
Tilgang og overlapp. Planlegg tilgang til systemer, rapporter, avtaler og nøkkelpersoner. Bruk overlapp til å forstå vurderingene bak tallene og oppgavene som ikke er dokumentert.
Oppfølging og avslutning. Avtal hvordan fremdrift vurderes, hvem som overtar ansvaret og hvilken dokumentasjon som skal være på plass ved overlevering.
Hva bør prioriteres først
De første dagene bør gi oversikt over betalingsforpliktelser, likviditet, frister og kvaliteten i rapporteringen. Samtidig må økonomilederen forstå hva daglig leder og styret trenger beslutningsstøtte til. Det gir et grunnlag for å prioritere oppgavene sammen med teamet.
Et illustrativt eksempel er en økonomisjef som skal ut i permisjon samtidig som virksomheten innfører et nytt ERP-system. Her bør dere avklare om én person realistisk kan dekke både lederrollen og prosjektansvaret. Det kan være behov for å dele mandatet eller tilføre prosjektkapasitet.
Start med det dere trenger å få på plass
Min anbefaling er å skrive ned hva som må fungere de neste tre månedene, hvilke beslutninger som mangler en eier, og hva teamet kan håndtere selv. Det gir et bedre grunnlag for å vurdere kompetanse, omfang og varighet enn stillingstittelen alene.
Vurderer dere midlertidig finansledelse? Ta gjerne kontakt med oss i NIS for å diskutere situasjonen. Les mer om interim CFO og hvordan et oppdrag kan tilpasses behovet.
NIS Interim AS – for organisasjoner som trenger kvalitet og kompetanse når det virkelig gjelder
Ta kontakt for en uforpliktende prat!
Jan Christian Ringwald
Partner - NIS Interim
Tlf: 92 86 36 53
Kommentarer