Rapportering av kontraktslønnsomhet tas i bruk – fra pilot til helhetlig løsning
Våren 2025 startet Koiviston Auto et prosjekt med mål om å utvikle Power BI-rapporter for å følge opp lønnsomheten i transportselskapenes kontrakter. Pilotfasen ble gjennomført sammen med ett selskap, og den tekniske implementeringen ble utført av den eksterne partneren Loihde.

Høsten 2025 ble en Interim Project Controller fra NIS involvert i prosjektet for å sikre fremdrift i henhold til tidsplanen og muliggjøre utvidelse av rapporteringen til flere transportselskaper. Arbeidet inkluderte avstemming mot regnskapet, harmonisering av arbeidsmetoder på tvers av selskaper, fastsettelse av fordelingsnøkler og utvikling av unntaksregler. I tillegg ble rapporten validert i samarbeid med virksomheten, og prosjektet omfattet dokumentasjon av prosesser samt opplæring av interessenter.
I ett selskap ble beregning av kontraktslønnsomhet gjennomført separat i Excel, ettersom datakvaliteten ennå ikke tillot integrasjon i Power BI-rapporten. Prosjektets suksess forutsatte tett samarbeid mellom transportselskapenes virksomhet, økonomiteamet og ICT.

"Prosjektet var en flott mulighet til å koble sammen data, prosesser og virksomhet i praksis. Samarbeidet mellom ulike interessenter gjorde det mulig å utvikle en pålitelig rapport for hvert transportselskap og la et solid grunnlag for videre utvikling og oppfølging av kontraktslønnsomhet," oppsummerer Henna Sirén fra NIS.

De sentrale delene av rapporteringen ble gjennomført i henhold til planen: påliteligheten ble betydelig forbedret, arbeidsmetoder ble harmonisert, og prosesser og dokumentasjon ble etablert for å støtte implementeringen. Løsningen muliggjør systematisk månedlig oppfølging av kontraktslønnsomhet og støtter forretningsbeslutninger.

Marjo Tuovinen fra Koiviston Auto sier om samarbeidet:
"Henna har utført sine oppgaver svært godt. Prosjektet krevde en fulltidsinnsats som vårt BC-team ikke hadde kapasitet til, og tidsplanen ville ikke blitt overholdt uten ekstern støtte. Henna har jobbet proaktivt med ulike interessenter og fullført oppgavene grundig. Hun bidro med klarhet, struktur og trygghet, noe som gjorde samarbeidet effektivt og pålitelig."

Koiviston Auto – Finlands største busselskap
Koiviston Auto er Finlands største busselskap og betjener årlig millioner av passasjerer innen lokal-, regional- og langdistansetrafikk. Med over 2 800 ansatte kombinerer selskapet en lang historie (grunnlagt i 1928) med moderne forretningsdrift og digitale tjenester. Gjennom strategisk vekst, oppkjøp og miljøvennlig utvikling satser Koiviston Auto på kundetilfredshet, moderne flåte og bærekraftig kollektivtransport.