Detaljhandelskjeden Stockmann har reformert sin strategi og styrket konsernets langsiktige konkurransekraft. De siste årene har NIS støttet selskapet i ulike finansprosjekter. Da samarbeidet startet var hovedmålet å harmonisere økonomiprosesser og etablere en langsiktig rullerende prognose.

"Vi har samarbeidet bredt, hjulpet til med det daglige arbeidet og omorganiseringen, samt utviklet og fulgt opp prognosemodeller. Stockmann har vært midt i en transformasjon på mange måter, og vi har fått være med i utviklingen av deres finansielle modeller", sier Jussi Loponen fra NIS.

En sentral del av denne finansielle transformasjonen var Anaplan-prosjektet, der NIS hadde rollen som prosjektleder. Anaplan er et skybasert planleggingsverktøy som leverer data for beslutningstaking. Prosjektet startet etter at Stockmann hadde identifisert behovet for mer fleksibel og transparent finansiell planlegging.

Derfor ble en ekstern prosjektleder en effektiv løsning i dette tilfellet. Vår NIS-konsulent, Laura Nilsson, begynte som en del av business controlling-teamet de første seks månedene og fortsatte deretter som prosjektleder, med ansvar for prosjektplanlegging, statusoppfølging, systemutrulling og overlevering av systemet til omtrent 100 nye brukere.

"Fra vårt perspektiv var den største fordelen med å velge Laura som prosjektleder at hun allerede forsto de eksisterende prosessene og kunne bruke denne kunnskapen i design- og implementeringsfasene. Vi trengte ikke gjøre store endringer i funksjonene eller prosessene, men heller konsolidere dem i en plattform for å få et helhetsbilde", sier Andres Alango fra Stockmann.

"Stockmann har en fantastisk bedriftskultur, og det har vært gøy å få jobbe i en organisasjon som feirer sitt 160-årsjubileum i år. Selv om selskapet er ganske modent, har det vært spennende å se entusiasmen og nysgjerrigheten for ny teknologi blant medarbeiderne", sier Laura Nilsson fra NIS.

Alt i alt har Stockmann vært svært fornøyde med samarbeidet med NIS. "Vi setter spesielt pris på den tydelige og systematiske arbeidsmetoden og den konsekvente kommunikasjonen, som gjorde at vi kunne holde oss oppdatert om prosjektets fremdrift, utfordringer og kostnader," sier Andres Alango fra Stockmann.

I fremtiden vil Stockmann kunne videreutvikle systemet internt og oppdatere prognosemodulene i takt med at virksomheten utvikler seg.

Som et resultat av det effektive samarbeidet har NIS fortsatt å støtte finans-teamet hos Stockmann. Vi håper at vårt gode partnerskap fortsetter også fremover!