Generell personvernerklæring
Dette er NIS AS sitt register og personvernerklæring i henhold til EUs personvernforordning (GDPR). Etablert 19.6.2025. Sist endret 19.6.2025.
Registeransvarlig
NIS AS, firma-ID: 935 429 323, Adresse:Trollhaugmyra 15, 5353 Straume. Kontakt via e-post: siri.kjellevold@nisinterim.com.
Vanlige datakilder
Opplysningene som lagres i registeret, innhentes hovedsakelig når du fyller ut en kontaktforespørsel, registrerer deg til et arrangement eller fyller ut en jobbsøknad. Det samles også inn opplysninger fra meldinger som sendes via e-post, telefon, sosiale medier, kontrakter, kundemøter og andre situasjoner der kunden oppgir sine opplysninger.
​
Når du besøker nettstedet vårt, mottar vi automatisk logginformasjon som blant annet inneholder IP-adressen din, tidsstempler og teknisk informasjon om enheten du bruker for å koble deg til. Vi bruker informasjonskapsler, som er passive tekstfiler som lagres i nettleseren på enheten, for eksempel en datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett, under bruk av tjenesten. Informasjonskapsler gjør det mulig for oss å spore brukernes bevegelser på nettstedet vårt, for eksempel mellom ulike sider.
Registrer innhold
Opplysningene som lagres i registeret omfatter: navn, stilling, firma/organisasjon, kontaktinformasjon (telefonnummer, e-postadresse, adresse), nettadresser, IP-adresse for nettverkstilkobling, identifikatorer/profiler på sosiale medier, informasjon om bestilte tjenester og endringer i disse, faktureringsinformasjon og annen informasjon knyttet til kundeforholdet og bestilte tjenester.
​
Regelmessig utlevering av data
Når eksterne tjenesteleverandører vedlikeholder våre informasjonssystemer, kan et begrenset antall av deres ansatte ha tilgang til lagrede data innenfor deres tekniske kompetanse. Partene som er involvert i databehandlingen, må overholde personvernlovgivningen, inkludert forpliktelser til å opprettholde datasikkerhet og sikre konfidensialitet i databehandlingen. I visse situasjoner, for eksempel i forbindelse med koordinerte arrangementer, kan vi dele opplysningene dine med våre samarbeidspartnere, for eksempel når vi arrangerer et arrangement sammen med andre selskaper. I denne sammenhengen kan disse samarbeidspartnerne kontakte deg angående sitt selskap og de tjenestene og produktene de tilbyr. Bruken av opplysningene dine er begrenset til dette formålet, og alle samarbeidspartnere må overholde personvernlovgivningen, inkludert datasikkerhet og konfidensialitet. I andre tilfeller enn de som er nevnt ovenfor, utleveres ikke opplysningene regelmessig til andre parter.
Sporing av brukere
Vi utleverer brukerdata til følgende mottakere:
LinkedIn (LinkedIn Corporation) – LinkedIn Privacy Policy
Google Cloud Platform (Google Ireland Ltd.) – Cloud Privacy Policy
Google Analytics & Ads (Google Ireland Ltd.) – Google Privacy Policy*
WIX (Wix.com Inc.) – Wix.com Privacy Policy**
*I samsvar med GDPR overfører ikke NIS IP-adresser utenfor EU. Selskapet anonymiserer brukerdata før de overføres til Google Analytics. All behandling og lagring av IP-adresser utføres på servere innenfor EU. Les mer: https://developers.google.com/tag-platform/tag-manager/server-side.
** Wix.com-plattformen fungerer som vert for selskapets nettsider. Wix.com gir oss en nettbasert plattform som gjør det mulig for oss å tilby våre tjenester til deg. Opplysningene dine kan lagres i Wix.coms datalagring, databaser og generelle Wix.com-applikasjoner. De lagrer dataene dine på sikre servere bak en brannmur. Sjekk personvernerklæringen til Wix.com (https://www.wix.com/about/privacy) for å få vite mer om hva som spores i systemet. Hvis du ikke ønsker å bli sporet, kan du tømme nettleserens hurtigbuffer.
Oppbevaring og lagringsperiode for data
Opplysningene lagres i tilstrekkelig sikrede informasjonssystemer i EØS-området eller i land som EU-kommisjonen har anerkjent som land som gir et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse. Personopplysningene dine vil bli oppbevart så lenge det er rimelig ut fra det opprinnelige formålet med innsamlingen. I noen tilfeller kan vi lagre opplysningene lenger hvis loven krever det, eller hvis en lengre lagringsperiode er nødvendig for kontinuiteten i driften vår og ikke anses å krenke den registrertes rettigheter. Slik forlenget lagring kan for eksempel være begrunnet i lovpålagte krav eller situasjoner der det vil være urimelig dyrt eller teknisk umulig å slette opplysningene. Generelt slettes opplysningene senest etter 10 år.
Rettigheter ved behandling av personopplysninger
Du har rett til å be om innsyn i personopplysningene dine og rett til å be om retting av slike opplysninger, og innenfor de grensene som er fastsatt i GDPR, til å trekke tilbake samtykket ditt, be om sletting av opplysninger, begrense behandlingen eller protestere mot behandlingen. Du har rett til å be om overføring av opplysninger fra ett system til et annet. Du har også rett til å klage til tilsynsmyndigheten (Data Protection Ombudsman www.tietosuoja.fi) hvis du mener at behandlingen av personopplysningene dine er i strid med personvernreglene. Vær oppmerksom på at "retten til å bli glemt" bare gjelder opplysninger som vi ikke har en rettslig forpliktelse til å fortsette å behandle.
Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er enten samtykke fra den registrerte, oppfyllelse av en avtale eller avtalefestede tiltak som er iverksatt på initiativ fra den registrerte. I tillegg kan grunnlaget være vår berettigede interesse knyttet til utvikling av våre tjenester og markedsføringsaktiviteter. I denne sammenhengen har vi sørget for at bruken av de begrensede opplysningene som samles inn på nettstedet vårt, ikke krenker den registrertes rettigheter eller utsetter vedkommende for en betydelig risiko.
​
Informasjon om cookies
Når du besøker nettstedet, lagres det små filer, såkalte cookies, på datamaskinen din. Ved hjelp av disse cookies søker Nisinterim.no å få en dypere forståelse av hvilken type innhold som tiltrekker besøkende til nettstedet, med sikte på å tilpasse nettstedet mer til brukernes preferanser. Hvis du for eksempel laster ned materiale fra nettstedet vårt eller oppgir kontaktinformasjonen din ved å fylle ut et kontakt- eller jobbsøknadsskjema, kan vi kontakte deg angående selskapet vårt og de tjenestene og produktene vi tilbyr. Du kan når som helst avvise bruken av cookies ved å justere innstillingene på enheten din, men vær oppmerksom på at dette kan forringe brukeropplevelsen av tjenesten vår ved å begrense visse funksjoner. En detaljert liste over cookies som brukes på nettstedet vårt, finner du i cookie-banneret. Når du går inn på nettstedet vårt, kan du administrere og se gjennom cookies og justere preferansene dine via cookie-innstillingene.